Der Kalender plant. Das System macht daraus den Einsatz.
Kunde, Adresse, Telefon und alles aus den Notizen kommen mit. Ergänzt wird nur noch, wer fährt und womit. Was einmal getippt wurde, wird nie wieder getippt.
Entstanden im Betrieb der Rümpel Schmiede — seit Dezember 2025 dort täglich im Einsatz.
- Preis
- 100 €im Monat, unbegrenzt Büro-Nutzer
- Bindung
- Keinemonatlich kündbar
- Einrichtung Kolonne
- 2 Min.kein App-Store, kein Gerät einrichten
- Datenhaltung
- EUAVV nach Art. 28 DSGVO
Sechs Bereiche, anklickbar
Wählt einen Bereich und schaut ihn euch an — am Desktop oder am Telefon. Es sind die echten Oberflächen, aufgezeichnet in einem Demo-Zugang mit erfundenen Kunden.
Alles in einem Formular
Termin, Adresse, Etage, Fahrstuhl und Kontakt — beim Kunden erfasst, nicht abends im Büro nachgetragen.
Echte Oberflächen, aufgezeichnet in einem Demo-Zugang mit erfundenen Kunden — keine echten Kundendaten.
Die Aufnahme passiert beim Kunden, nicht abends im Büro
Termin, Adresse, Etage, Fahrstuhl, Kontakt — ein Formular, ausgefüllt während ihr in der Wohnung steht. Was dort erfasst wird, steht danach überall: im Angebot, im Einsatz, auf dem Handy der Kolonne.
Der klassische Bruch — Zettel bei der Besichtigung, abends abtippen — fällt damit weg.
Oberfläche mit Demodaten- Objektdaten
- Größe, Etage, Fahrstuhl, Füllgrad
- Kontakt
- Bestandskunde übernehmen oder neu anlegen
- Fotos
- direkt vom Objekt, hängen am Kunden
Der Festpreis steht, bevor ihr wieder im Auto sitzt
Aus Art der Immobilie, Quadratmetern, Füllgrad und Raumzahl rechnet das System den Preis. Der Kunde bekommt seine Zahl, solange das Gespräch noch läuft — nicht zwei Tage später per Mail.
Wer am Telefon hört „das schicke ich Ihnen zu", ruft in der Zwischenzeit beim Nächsten an.
Oberfläche mit Demodaten- Automatisch
- Preis aus den erfassten Objektdaten
- Nachvollziehbar
- Volumen und Zuschläge einzeln ausgewiesen
- Anpassbar
- eure Sätze, nicht unsere
Jeder Auftrag im Blick, von der Anfrage bis erledigt
Lead, Besichtigung, Angebot, Auftrag, Erledigt. Verschoben wird per Ziehen. Über jeder Spalte steht, wie viel Geld darin steckt.
Damit ist die Frage „was ist eigentlich aus der Anfrage von letzter Woche geworden" in zwei Sekunden beantwortet.
Oberfläche mit Demodaten- Fünf Stufen
- Lead bis Erledigt, per Ziehen
- Summen je Spalte
- was in welcher Stufe hängt
- Auftragsart
- Entrümpelung, Umzug, Rückbau getrennt
Wer, was, wann — die Woche auf einer Tafel
Teams, Fahrzeuge und Termine an einer Stelle. Verschieben statt neu erfassen, mehrtägige Aufträge laufen durch statt in jedem Tag einzeln zu stehen.
Die Termine kommen aus eurem Kalender. Ergänzt wird nur noch, wer fährt und womit.
Oberfläche mit Demodaten- Sechs Tage
- Montag bis Samstag nebeneinander
- Aus dem Kalender
- Termin wird zum Einsatzvorschlag
- Teams & Fahrzeuge
- am Einsatz, nicht im Kopf
Rechnung raus, Geld rein — ohne zweites System
Rechnungen entstehen direkt in eurer Buchhaltung, mit eurem Nummernkreis und eurem Briefpapier. Ihr seht sofort, wer bezahlt hat und wer offen ist.
Es gibt keinen zweiten Nummernkreis, den am Jahresende jemand abgleichen müsste.
Oberfläche mit Demodaten- Ein Nummernkreis
- direkt in Lexware
- Zahlungsstand
- bezahlt, offen, versendet
- Mahnwesen
- mit euren Fristen
Fragen in normaler Sprache, Antworten aus euren Daten
„Welche Rechnungen sind diese Woche fällig?" — die Antwort kommt aus dem, was tatsächlich im System steht, mit Beträgen und Fristen.
Kein Suchen in Menüs, kein Filter zusammenklicken.
Oberfläche mit Demodaten- Eure Daten
- nicht allgemeine Auskünfte
- Normale Sprache
- keine Filtersyntax
- Auch per Claude
- aus der App heraus bedienbar
Auch dort, wo die Arbeit stattfindet
Auf Tablet und Handy dieselben Daten wie im Büro. Die Kolonne sieht ihren Einsatz mit Adresse, Etage und Schlüssel, hakt Aufgaben ab und fotografiert Belege — ohne dass jemand im Büro etwas nachtragen muss.
- Kein App-Store — läuft im Browser, in zwei Minuten eingerichtet
- Nur der eigene Einsatz, nicht die ganze Firma
Entstanden bei der Rümpel Schmiede
Kein Reißbrett-Produkt. Das System wurde im laufenden Betrieb eines Entrümpelungs- und Umzugsunternehmens in Steinhagen gebaut — jede Funktion darin existiert, weil dort jemand ein konkretes Problem hatte.
- im täglichen Einsatz seit
- Dez. 2025
- Mitarbeiterzugänge
- 22
- Rechnungen darüber abgewickelt
- 600+
Was in eurem Gewerk anders läuft
Ein Umzug braucht zwei Adressen. Ein Hausmeisterdienst hat zwölf kleine Einsätze statt drei großer. Im Garten- und Landschaftsbau verschiebt das Wetter die Woche.
Ein Preis, den man ausrechnen kann
100 Euro im Monat für den Kern, unbegrenzt viele Büro-Nutzer, monatlich kündbar. Keine Staffel nach Kopfzahl, keine Einrichtungspauschale.
Was Betriebe vorher wissen wollen
Was kostet das System im Monat?
100 Euro für den Kern: Kunden, Angebote und Wochenplanung, mit unbegrenzt vielen Büro-Nutzern. Mitarbeiter-App und Buchhaltung sind zubuchbar. Monatlich kündbar, keine Einrichtungspauschale.
Für wen ist das gebaut?
Für Betriebe mit Kolonnen unterwegs: Entrümpelung, Umzug, Hausmeisterdienst, Garten- und Landschaftsbau. Also überall dort, wo morgens jemand losfährt und abends Stunden und Belege mitbringt.
Müssen wir unseren Kalender aufgeben?
Nein. Der Kalender bleibt die Grundlage — das System liest die Termine und macht daraus Einsatzvorschläge. Genau deshalb fällt die Doppelerfassung weg.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Zugänge stehen am selben Tag. Für die Übernahme bestehender Kundendaten rechnen wir je nach Datenmenge mit ein bis drei Tagen. Geschult werden muss vor allem das Büro; die Kolonne braucht zwei Minuten.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Vor der Nutzung schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
20 Minuten an eurer eigenen Woche
Kein Folienvortrag. Ihr erzählt, wie ihr heute plant, und wir zeigen an genau diesem Ablauf, was wegfallen würde. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.