Einmal eintippen.
Nicht dreimal.
Der Termin steht im Kalender — daraus wird der Einsatz, mit Kunde, Adresse und allem, was in den Notizen steht. Ergänzt wird nur noch, wer fährt und womit.
Entstanden im Tagesgeschäft eines Entrümpelungs- und Umzugsbetriebs in Ostwestfalen.
Die Woche
So sieht Montagmorgen aus
Sechs Tage nebeneinander. Verschieben statt neu erfassen, mehrtägige Aufträge laufen durch. Wer eingeteilt ist, steht auf der Karte.
Unterwegs
Die Kolonne muss nicht anrufen
Die häufigste Frage am Morgen ist nicht fachlich, sondern organisatorisch: Wo genau, welche Etage, wer hat den Schlüssel? Jede kostet einen Anruf ins Büro und fünf Minuten Kolonnenzeit.
- Nur der eigene Einsatz — nicht die ganze Firma
- Anrufen und Navigation direkt daneben
- Läuft im Browser, kein App-Store, keine Installation
- Speichert auch im Keller ohne Empfang
Familie Weber
Abnahme
Besenrein — und beweisbar
Der häufigste Streit kommt nach der Übergabe: „Das war vorher schon kaputt." Deshalb wird die Abnahme vor Ort unterschrieben, mit Fotos. Beides wird gespeichert, nicht nur abgehakt.
Dieselbe Logik gilt für Entsorgungsnachweise: Der Wiegeschein hängt am richtigen Auftrag, nicht in einem Ordner, den später jemand durchsuchen muss.
Funktionen
Alles, was zwischen Anruf und Zahlung passiert
Kein Baukasten, in dem ihr euch die Branche selbst zusammenklickt. Die Begriffe stehen so drin, wie ihr sie benutzt: Räumungstermin, Besenrein, Entsorgungshof, Schlüsselübergabe.
Digitale Plantafel
Montag bis Samstag als Tafel. Einsätze verschieben statt neu eintippen — und Termine kommen aus dem Kalender, statt abgetippt zu werden.
Mitarbeiter-AppHandwerker-App
Adresse, Etage, wo der Schlüssel liegt, was zu tun ist. Ohne Schulung, ohne Installation aus dem Store.
ZeiterfassungZeiterfassung fürs Handwerk
Kommen, gehen, Pause. Mit Hinweis, wenn die gesetzliche Pause fehlt.
Angebote & RechnungenAngebote und Rechnungen
Rechnungen entstehen direkt in Lexware, mit euren Nummern und eurem Briefpapier. Kein zweiter Nummernkreis.
BelegeBelege abfotografieren statt einsammeln
Tankquittung, Entsorgungsnachweis, Materialkauf — vom Handy direkt in die Buchhaltung.
Branchen
Was in eurem Gewerk anders läuft
Ein Umzug braucht zwei Adressen. Ein Hausmeisterdienst hat zwölf kleine Einsätze statt drei großer. Im Garten- und Landschaftsbau verschiebt das Wetter die Woche. Dieselbe Grundlage, je Branche anders zugeschnitten.
- Software für Entrümpelungsbetriebe — Weniger Büro, mehr Räumung.
- Software für Umzugsunternehmen — Zwei Adressen, ein Auftrag, eine Kolonne.
- Software für Hausmeisterdienste — Viele kleine Einsätze statt weniger großer.
- Software für Garten- und Landschaftsbau — Wetterabhängig planen, ohne alles neu zu tippen.
Preis
Ein Preis, den man ausrechnen kann
100 Euro im Monat für den Kern, unbegrenzt viele Büro-Nutzer, monatlich kündbar. Keine Staffel nach Kopfzahl, keine Einrichtungspauschale.
Häufige Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen
Was kostet das CRM im Monat?
100 Euro für den Kern: Kunden, Angebote und Wochenplanung, mit unbegrenzt vielen Büro-Nutzern. Mitarbeiter-App und Buchhaltung sind zubuchbar. Monatlich kündbar, keine Einrichtungspauschale.
Für wen ist das gebaut?
Für Betriebe mit Kolonnen unterwegs: Entrümpelung, Umzug, Hausmeisterdienst, Garten- und Landschaftsbau. Also überall dort, wo morgens jemand losfährt und abends Stunden und Belege mitbringt.
Müssen wir unseren Kalender aufgeben?
Nein. Der Kalender bleibt die Grundlage — das CRM liest die Termine und macht daraus Einsatzvorschläge. Genau deshalb fällt die Doppelerfassung weg.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Zugänge stehen am selben Tag. Für die Übernahme bestehender Kundendaten rechnen wir je nach Datenmenge mit ein bis drei Tagen. Geschult werden muss vor allem das Büro; die Kolonne braucht zwei Minuten.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Vor der Nutzung schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Einmal anschauen, 20 Minuten
Wir gehen gemeinsam durch eine echte Arbeitswoche und ihr sagt, wo es bei euch hakt. Ohne Verkaufsgespräch am Telefon.